Приложение 21. Формы акта о выделении к
уничтожению документов, не подлежащих хранению
| Наименование
организации |
УТВЕРЖДАЮ
Директор |
АКТ
_________№________ |
И.О. Фамилия
_________________ |
| Москва |
|
О выделении к
уничтожению
документов, не подлежащих
хранению |
| |
| Основание: Перечень
типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, предприятий, организаций, предприятий
с указанием сроков хранения. М.: 1989. |
| Отобраны к уничтожению
как не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение
документы фонда № _________ (название фонда) |
№
п/п |
Заголовок
дела или
групповой заголовок
дел |
Дата
дела или
крайние
даты
дел |
Номера
описей
(номен-
клатур за
годы) |
Номер дела
(тома, части) по номенклатуре
или № дела
по описи |
Кол-во дел
(томов, частей) |
Сроки
хранения
дела (тома, части) и номера статей
по перечню |
При-
ме-
ча-
ние |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 1. |
Переписка с поставщиками оборудования |
1990-
1991 |
№ 01 за
1990 |
№ 01-20 |
1 |
3 года
ст.520 |
текст |
| |
|
Итого________________________________дел за_______годы
(цифрами
и прописью) |
Описи дел постоянного хранения за _______годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК ___________________________________________
(наименование
архивного учреждения) |
| (протокол от____________№_________) |
| |
|
Наименование должности лица,
проводившенго экспертизу |
И.О. Фамилия |
| |
|
| |
|
| ОДОБРЕНО |
|
Протокол ЦЭК (ЭК)
от_______№______ |
|
Вариант 2
| Наименование
организации |
УТВЕРЖДАЮ
Директор |
АКТ
___________№___________ |
И.О. Фамилия
_____________________ |
| Москва |
|
О выделении к
уничтожению
документов, не подлежащих
хранению |
| |
| Основание: (например:
Номенклатура дел за 0000 год или приказ директора от 00.00.00 № 000
«Заголовок приказа»). |
Составлен комиссией:
Председатель - должность Фамилия И.О.
Члены комиссии:
1. Должность Фамилия И.О.
2. Должность Фамилия И.О.
3. Должность Фамилия И.О.
Комиссия отобрала к уничтожению как не имеющие исторической ценности
и утратившие практическое значение дела (документы) |
№
п/п |
Заголовок
дела или
групповой заголовок
дел |
Дата
дела или
крайние
даты
дел |
Номера
описей
(номен-
клатур за
годы) |
Номер дела
(тома, части) по номенклатуре
или № дела
по описи |
Кол-во дел
(томов, частей) |
Сроки
хранения
дела (тома, части) и номера статей
по перечню |
При-
ме-
ча-
ние |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 1. |
Переписка с поставщиками оборудования |
1990-
1991 |
№ 01 за
1990 |
№ 01-20 |
1 |
3 года
ст.520 |
текст |
| |
|
Итого__________________________________________дел за__________годы
(цифрами
и прописью) |
Документы уничтожены путем сожжения (измельчения)
Составлен в __экз. |
| |
|
1 экз. -
2 экз. (рассылка как в типовом акте) |
|
Председатель
Члены комиссии |
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия |
|
