Общая характеристика систем
Системы автоматизации делопроизводства и документооборота
(САДД) преследуют достижение следующих целей:
- обеспечение повышения оперативности и качества работы
с документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля исполнения;
- создание необходимых условий для повышения доли интеллектуального
производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами
и снижения трудозатрат на рутинные операции;
- обеспечение повышение качества документов, создаваемых
в организации;
- обеспечение автоматизированного контроля за прохождением
документов в подразделениях организации с момента их получения или создания
до завершения исполнения отправки или оформления в дело, своевременное
информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых
документах;
- обеспечения автоматизированного упреждающего контроля
за своевременным исполнением документов, поручений высших органов государственной
власти и управления, поручений и указании руководства организации, оперативное
получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого
документа;
- сокращение сроков прохождения и исполнения документов;
- обеспечение централизованного хранения текстов доку
ментов, подготовленных в электронной форме и их графических образов,
а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов,
резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического
связывания документов, относящихся к одному вопросу и оперативного поиска
(подборки) документов по тематическому набору реквизитов.
Внедрение программной системы автоматизации делопроизводства
и документооборота создает аппаратно-программную основу для единой системы
САДД, охватывающей все подразделения организации. При этом достигаются
следующие цели:
- обеспечивается единый порядок индивидуальной и совместной
работы с документами в подразделениях организации;
- объединяются потоки электронных документов между подразделениями
организации.
|